Каждому из нас хотя бы раз приходилось пользоваться программой Word. Но мало кто знает, что Word - это не просто текстовый редактор, а самый настоящий мультиинструмент, который обладает огромным количеством полезных функций. Если Вам приходится часто работать с этой программой, то мы предлагаем Вашему вниманию несколько секретов и хитростей, которые не только облегчат Вам работу, но и сделают ее веселее!
Поменять регистр не перепечатывая текст
Навык набора текста в слепую (не смотря на клавиатуру) - очень ценный навык, но обладают им далеко не все. Если Вы не из числа этих умельцев и Вы незаметно для себя нажали клавишу CAPS LOCK и напечатали много текста прежде чем это заметить, то не расстраивайтесь - переписывать Вам теперь не придется. Просто выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш Shift+F3.
Сделать скриншот
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как создать удивительную презентацию и провести ее с блеском
Вы знали, что Microsoft Word позволяет сделать снимок экрана не прибегая для этого к помощи других программ? Выберите вкладку ВСТАВКА, затем нажмите на стрелочку под кнопкой СНИМОК и Вам откроются все активные окна. Вы выбираете нужное Вам и вставляете скриншот прямо в документ Word. Есть одно "но": убедитесь, что нужное Вам окно в развернутом состоянии. Если оно срернуто - программа его не увидит. Также, если Вам нужен не целый снимок, а только его фрагмент - воспользуйтесь кнопочкой "вырезка экрана", мы выделили ее на картинке выше.
Вставить дату и время
Если воспользоваться сочетанием клавишь Shift + Alt + D можно поставить текущую дату прямо в документ. За вставку времени отвечает комбинация Shift + Alt + T.
Создать водяной знак
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Денежные типы личности: к какому из них Вы относитесь?
Если Вы хотите защитить свой документ, Вы можете добавить в него водяной знак. Для этого смело переходите в меню "Дизайн"и выберите там пункт "Подложка". Редактор может предложить Вам несколько вариантов водяных знаков, но если они Вас не устраивают вы можете добавить свой шаблон.
Быстро отформатировать большой текст
Если Вы пишете большой документ, будь то книга, дипломная работа или месячный отчет - Вы скорее всего сначала набираете весь текст, а затем уже приступаете к форматированию. Ведь выделять заголовки и выставлять межстрочный интервал гораздо удобнее в последнюю очередь. Значительно сэкономить время и усилия в форматировании текста вам поможет функция "Формат по образцу" на вкдадке "Главная". Примените нужное оформление к одному заголовку или абзацу, затем поставте курсор мыши перед этим отрывком и кликните дважды по кнопке "Формат по образцу". Указатель видоизменится в кисть нужно будет выделить фрагмент, к которому Вы хотите применить такое же оформление.
Сделать перевод документа
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как можно заработать при помощи смартфона
С этого момента Вы перестанете метаться от редактора к браузеру в попытках перевести документ на какой-либо язык. Оказывается в текстовый редактор Word уже встроен переводчик, который вполне может конкурировать с Google Translate. Хотите ли Вы перевести документ полностью, либо Вам нужен перевод отдельного слова - заходите во вкладку Рецензирование - Перевод и выбирайте нужный Вам вариант.
Выделить только то, что Вам нужно
Вам нужно выделить два предложения в разных концах раздела? Это просто! Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, а левой кнопкой мыши выделяйте нужные вам элементы. А если же Вам нужно выделить столбиком, например, скопировать термины не копируя их обозначений при этом, то нажмите и удерживайте кнопку Alt, тем временем двигаясь мышью сверху вниз выделяя нужный столбик.
Подчеркнуть каждое слово
Комбинация клавиш Ctrl + U как и кнопочка на панели задач позволяет подчеркнуть весь выделенный текст, но делает это вместе с пробелами. Для того, чтобы подчеркнуть каждое слово нажмите Ctrl + Shift + W после того, как выделите нужный фрагмент и удивитесь.
Поставить ударение
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 7 списков необходимые высокоэффективному человеку
Теперь, чтобы поставит ударение необязательно переключать раскладку клавиатуры на другой язык. Просто щелкните мышью после буквы на которой хотите поставить ударение и зажмите на клавиатуре справа комбинацию Alt + 769. Вот и все! Больше не нужно переключаться на французкий язык. А если же вы работаете на ноутбуке, где нет цифровой секции справа, то поставьте курсор после нужной буквы, наберите 0301 и нажмите Alt+X.
Выбрать обьект перехода
Если перед Вами открыт большой документ, а Вам нужно просмотреть в нем, к примеру, только таблицы или рисунки, то вместо того чтобы пролистывать весь файл Вы можете воспользоваться функцией выбора обьекта перехода. Посмотрите в правый нижний угол программы. Видите синий шарик и две стрелочки? Вот этот шарик и устанавливает обьект перехода. Нажимайте на него и выбирайте, что душа пожелает. Так же для быстрого перемещения по документу Вам помогут горячие сочетания таких клавиш:
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — конец документа.
Вставить спецсимвол
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 полезных навыков, которые помогут Вам в работе
Знаете ли вы, что Word не ограничивается стандартным нпабором знаком и символов? Разнообразные денежные знаки, всевозможные стрелки, математические символы и многие другие не нужно искать в интернете, все это есть в текстовом редакторе, просто нужно знать где искать. К тому же, их можно вставлять в документ используя комбинации клавиш.
Скрыть текст и поставить пароль
Если Вы, по какой-то причине, хотите скрыть часть текста - выделите нужный фрагмент, нажмите Ctrl + D и поставьте галочку возле значения Скрытый. Вот и все! Теперь Ваш текст как невидимые чернила. А если Вы еще хотите установить пароль на свой документ для дополнительной защиты, то переходите во вкладку Файл - Защита документа и создавайте пароль. Единственная загвоздка в том, что пароль не подлежит восстановлению если Вы его забудете.
Мы искренне надеемся, что эти маленькие хитрости облегчас Вашу работу с текстовым редактором Word и сэкономят Вам уйму времени, которое вы сможете посвятить более приятным вещам.
