В нашей современной жизни самая большая ценность - это время. И совершенно не хочется тратитьего на переполненный почтовый ящик. Каждый из нас получает десятки, если не сотни, электронных писем в день. В этом потоке очень легко потерять что-то важное и срочное.
Alina и Coca Cola нужны сотрудники, как Вы Разместить резюме
Для того чтобы этого избежать мы собрали некоторые стратегии и подсказки о том, как содержать папку "входящие" под контролем.
Обо всём по порядку
Самый популярный способ просматривать свои входящие - это двигаться от новых - к старым. Конечно, есть риск пропустить что-то важное, если не добраться до конца и не делать это достаточно быстро.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Читайте также: Если у вас конфликт на работе…
Именно поэтому должно быть некое правило: всегда добираться до "дна" Вашего ящика. Если воспринимать это как цель, то с каждым днем Вам будет легче пробираться через корреспонденцию.
С точностью до наоборот
В противоположность первому методу, этот предназначен для того чтоб просматривать сначала самые старые письма постепенно продвигаясь к новым. для этого просто нужно отсортировать письма в почтовом ящике от старых к новым, пользуясь настройками Вашего клиента. Но если Вы время от времени получаете письма которые требуют срочного ответа - Вы можете пропустить что-то важное. Чтобы этого не случилось - сортируйте письма и в обратном порядке время от времени.
Приложения для электронной почты
Сейчас существует множество разнообразных "помощников" - приложений и инструментов, которые призваны облегчить Вашу работу с входящими письмами. У каждого приложения разный подход к электронной почте. Некоторые позволяют планировать ответы на письма, другие - устанавливать напоминания, чтобы не пропустить важное сообщение.
Более 1,500 свежих вакансий в Казахстане Только здесь
Таких программ существует великое множество, на любой вкус и кошелек, как для ПК, так и для смартфонов. Вы с легкостью найдете то, что подходит именно Вам.
Чистота - залог здоровья
Один из способов справляться с потоком входящих писем - незамедлительно удалять спам и нежелательные рассылки. Как только Вы избавитесь от спама - Вам станет намного легче, но все еще нужно решить какие письма оставить, а какие отправить прямо в корзину.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Читайте также: Прокрастинация - болезнь современности
Если у Вас много писем которые не очень важны но Вы не хотели бы их удалять, тогда Вам стоить настроить автоматическую сортировку писем. Это позволит отделить письма по отправителю, теме, имени получателя и т.д.
Еще несколько подсказок
Существует еще несколько замечательных способов справиться с потоком писем. Один из них называется "Yesterbox", что можно перевести как "Вчерашний ящик". Суть этого способа заключается в том, чтоб просматривать почту только за вчерашний день. В таком случае Вы точно знаете сколько писем Вам нужно просмотреть и можете подсчитать сколько времени Вам на это потребуется.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Читайте также: Как все успеть в декабре? И при этом не сгореть на работе?
Как видите, путей справиться с входящей корреспонденцией существует много. Мы перечислили только самые популярные и действенные из них. Вам остается только подобрать тот, который подходит именно Вам. Как только вы это сделаете - почта перестанет отбирать так много драгоценного времени.
