И вроде бы только закончились праздники, но впереди еще одни. Многие к Новому году относятся ответственно: надо дом нарядить, всем подарки купить, досуг организовать…при этом на работе сейчас конец года, тут и там дедлайны, завершения проектов, согласования бюджетов…как не «сгореть» на работе? И при этом быть максимально продуктивным?
Планирование
Можно ли прожить декабрь не «в гонке и запарке»? можно. И самый простой и действенный рецепт – планировать все заранее. Речь и о покупке подарков, и продуктов к новогоднему столу, и о рабочих задачах. Ни декабрь, ни Новый год не приходят неожиданно. Подарки детям, например, можно начинать покупать еще в ноябре.
Да и большинство рабочих задач не сыплются на вас внезапно. Вы можете предсказать, что в конце года нужно будет закрывать сделки, улаживать вопросы с клиентами, подводить итоги. Составьте план – что и когда вы будете делать.
Свои планы и списки важно держать под рукой – в телефоне, например, - вдруг в голову придет что-то важное, можно быстро записать.
Не менее важно расставлять приоритеты: что из этого списка нужно сделать прямо сейчас, а что можно перенести на следующий год? Делите дела по важности и по срочности.
Планирование помогает держать ситуацию под контролем и концентрироваться на важных задачах.
Делегирование
Возможно, на вас навалилось столько всего, что вы и правда не успеваете. Делегируйте домашние дела и покупку подарков близким. Делегируйте несложные задачи другим сотрудникам.
Если вы понимаете, что рабочую задачу никому не передать, не стесняйтесь, сразу идите к начальству и просите отсрочку. Только так вы сможете выяснить, насколько важна эта задача для руководства. Может быть, шеф перенесет другие, чтобы дать вам возможность завершить именно эту.
Поговорите об этом заранее. Если все это выяснится в последний момент, стресса вам не избежать.
Оценить реалистичность нагрузки
Сколько задач у вас появилось только потому, что год заканчивается? Это типичная история: взять на себя 10 задач, которые копились в течение года, и все их поставить на декабрь. Схема точно не рабочая, и план изначально невыполнимый.
Подумайте сами: обычно вы тратите на подобную работу 8 часов. Теперь работы в 2 раза больше, а в ресурсе у вас все те же 8 часов. Как же все сделать? Или не спать ночами и страдать от этого или…никак. Изначально откажитесь от идеи «успеть все» и «выполнить невыполнимое».
Стать дисциплинированнее
Если все же вам (или руководителю) важно «успеть до конца года» на время пересмотрите свой рабочий график. В офисе мы много времени тратим на разговоры с коллегами, чай-кофе-печеньки, соцсети. Если хотите быть продуктивнее, откажитесь от всего этого до 1 января.
При дистанционной работе тоже много отвлекающих факторов: домашние дела, близкие, которым регулярно что-то нужно, соблазн заняться подготовкой праздника, а не работой. Нужно держать себя в руках! И объяснить близким, что в этот период вас лучше не трогать, а дать возможность работать.
Если вы уже устали…
И кажется, что ваших сил не хватит до Нового года? Значит, самое время отдохнуть! Если продолжите загонять себя в аврал, ничего хорошего не выйдет: и свою работу вы будете делать менее эффективно, и быстро «выгорите».
Можно как следует отоспаться в выходной, не волнуясь, что не сделаны какие-то домашние дела. Можно, наоборот, активно провести выходные: заняться спортом, прогуляться с семьей на свежем воздухе. Или хотя бы на день отложить от себя телефон и компьютер и побыть в информационном вакууме. Очень полезно для мозга!
Не забывайте, что в Новый год нужно быть в ресурсе: подарить своим близким радость совместного отдыха! А потом, уже 5 января снова на работу, и нужно будет разбирать те дела, которые остались с 2020 года. Поэтому берегите себя уже сейчас!
