И организовать, и мотивировать себя работать из дома все сложнее. Работа в формате «хоум офис» для многих раньше казалась мечтой: никуда не нужно ездить, проще сосредоточиться, выше продуктивность! Сейчас же многие поняли, что хотят обратно – в душные офисы к разговорам с коллегами и суровому начальству за спиной
Чаще всего у людей возникают проблемы с организацией рабочего времени: они начинают откладывать задачи на «попозже», засиживаться за компьютером вечерами и ночами, пытаться делать два дела одновременно – например, смотреть фильм и в ту же минуту составлять отчет. Отчет получается неточным, спать человек ложится за полночь, встает рано, не высыпается и так по кругу каждый день. В результате страдает продуктивность, начинается постоянный стресс.
И его можно избежать! Во-первых, важно четко зафиксировать 8 часов рабочего времени с перерывами на обед и на брейки, чтобы переключиться на «поболтать с коллегами», то есть, родными. Вы делали такие перерывы в офисе? Так позволяйте себе их и дома! В умеренных количествах они помогают продуктивности, а не мешают ей.
Даже если нет возможности возвести границу между домом и офисом внутри этого дома на физическом уровне, ее нужно создать во времени. 18.00. – и все рабочие дела остаются на работе, то есть, откладываются на завтра. Важно понимать, что нельзя переносить ту суету и напряженность, которая раньше была на работе, в место, где вы отдыхаете и набираетесь сил! Постарайтесь оградить близких от переноса на них эмоций, связанных с работой. Эти настроения могут быть губительны для отношений.
Благоприятный эмоциональный климат нужно сохранять и с родными, и с коллегами. С одной стороны «удаленка» стирает пространственные границы между домом и работой, с другой - возводит их в коммуникации с нашими сослуживцами.
Если коллег нет рядом, сложно почувствовать себя частью команды, также неудобство доставляет невозможность оперативно уточнить нужную информацию, просто повернув голову к соседнему столу или зайдя в соседний кабинет.
Быть в курсе обстановки в организации важно для человека, чтобы оставаться в эмоциональном балансе, сохранять ресурсное состояние, продуктивно работать. Именно поэтому нужно выстроить плотную рабочую коммуникацию в то время, когда мы работаем из дома.
Необходимо, чтобы руководители регулярно общались с сотрудниками при помощи переписки или видеоконференций. Многим сейчас для сохранения спокойствия важно обладать информацией об истинном положении дел, и компании нужно делиться ею со своими сотрудниками.
Если начальство и коллеги не наладили онлайн коммуникацию, вы можете сделать это сами. Видео встречи, мозговые штурмы и конференции – выбирайте любой формат и чувствуйте себя как обычно, на работе. Общение помогает снизить уровень тревоги и сосредоточиться на рабочих задачах.
Будьте включены, сосредоточены, соблюдайте режим и тогда новый формат работы начнет приносить вам истинное удовольствие.
