Обновлено: 8 января
Желаемая должность
Document Controller / Office Manager
100 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Готов к переезду в Атырау Командировки: Готов к командировкам
Опыт работы
KPO b.v ( Karachaganak Petroleum Operating b.v)
(Аксай)
Senior Document Controller
- Имеется большой опыт работы (16 лет на проекте) в иностранной, нефтегазовой компании КПО б.в (Карачаганакское месторождение, г.Аксай) в административной работе (Personal Assistant of P&M Manager) и делопроизводстве по внутренней и технической документации в отделе добычи и техобслуживания (Production and Maintenance), включая секции под контролем: КИПИА (Instrument), Электрики (Electrical), Механики (Mechanical), Строители (Major works), Well operation and Gathering.
- В административной работе и делопроизводстве с технической документацией (Senior Document Controller) касательно кап.ремонта завода (Shutdоwn), Turnover documentation ( calculation Man Power/ Man Houres).
- Регистрация, редактирование, присвоение регистрационных номеров, архивирование рабочих пакетов (work parks), оформление сопроводительных документов (transmitalls) к рабочим пакетам, схемам, чертежам (drawings),подача на рассмотрение менеджеру, присвоение им статуса AS BUILT, рассылка инжиниринговому составу Регистрация, присвоение регистрационных номеров, , ведение базы данных процедур ( procedures), apхивирование.
- Контроль за входящей/ исходящей документацией (invoices, expenses, acts of acceptance, RFA, SSJF MMR, MOM и т.д).
- Подготовка конференц.зала к совещаниям (meeting room), ведение отчётности (daily/ weekly/ monthly reports), контроль за всей необходимой аппаратурой для проведения совещаний по селекторной связи, скайпу.
- Оформление заявок, меморандумов касательно :HR (overtimes, overlab, timesheets, vacations, sick leaves, assigned of duties, delegations ( delegations of authority), and etc), GS ( General Services-stationary), IT, PPE ( СИЗ, составление годового прогноза по СИЗ-annual forecast of PPE), HSE (H2S courses, work at height, induction training, BBS cards).
- Оформление бейджев для работников компании, визитёрам, подрядчикам (vendors). Организации командировок (business trip), бронирование гостиниц, транспортировка. Контроль за транспортом прикреплённым за отделом (vehicle assigned ), координация водителей.
- Совместная работа с отделами: Cost Control, Contractor, Procurement, Legal/ Compliance and Investigation (касательно разрешения конфликтных ситуаций, Police training on-line, Company Plolicy).
- Так же совместное сотрудничество с визовый отделом (Visa department) касательно предоставления паспортов иностранных граждан, визитёров, подрядчиков для регистраций, продления виз, их оформления.
- Контроль за их статусом и доставкой документов адрессатам.
- Проверка всего необходимого в coffe-room ( продуктов, кухонных и бытовых принадлежностей) и т.д.
- Знакома с программами: SAP, ACCESS, ACROBAT, EDMS, WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK.
Образование
Высшее образование
Актюбинский университет им.К.Жубанова
Инженерно-технических ( Инженер-химик нефти, газа и угля) • Магистр
Актобе • 2007
Знание языков
Английский
Свободно
Французский
Средний
Дополнительная информация
О себе
Исполнительная, стрессоустойчивая, не конфликтная, мобильная, пунктуальная.
СКАЧАЙ ПРИЛОЖЕНИЕ
и найди работу быстрее