Специалист по закупкам

Обязанности:

• Участвовать в составлении годовых сводных заявок на материалы и оборудование, предоставленных и подтвержденных расчетами структурными подразделениями АО «Казбургаз», при необходимости вносить в них обоснованные корректировки;
• Производит поиск потенциальных покупателей реализуемого Предприятием имущества;
• Участвует в составлении плана реализации имущества Предприятия, представляет предложения по срокам и порядку реализации, предоставляет отчет о проделанной работе;
• Отчет о реализации имущества предоставляется ежемесячно в электронной форме Начальнику ОЗиР;
• Принимает непосредственное участие в согласовании стоимости, порядке оплаты, условий и сроков оказания услуг/поставки товаров при заключении договоров (контрактов), контролировать их выполнение, при необходимости принимать меры по разрешению как экономических, так и юридических вопросов, возникших в ходе их выполнения;
• Составляет и согласовывает необходимые спецификации/приложения/дополнения в рамках уже подписанных рамочных договоров/контрактов Предприятия, участвует при разработке новых договоров поставок/реализации;
• Способствует контролю за: наличием необходимых запасов ТМЗ в складских хранилищах; регулированием их отпуска при необходимости; реализацией выявленных неликвидов и сверхнормативных запасов в установленном порядке;
• Контролирует ведение оперативного учета товарно-материальных запасов, поступающих в соответствии с договорами (контрактами), соглашениями и реализуемых в установленном порядке;
• Составляет своевременный материальный отчет о проделанной работе в сроки, установленные на Предприятии;
• Проверяет внешние нормативные и информационные документы Предприятия с целью их актуализации в рамках своей компетенции;
• Участвует в составлении перспективных и текущих планов приобретения и реализации товаров/сырья/услуг, определение новых рынков приобретения/сбыта.
• Правильно и своевременно исполняет поставленные задачи;
• Следит за состоянием запасов сырья/товаров на складе Предприятия в рамках поставленных задач и своей компетенции, и приступает к процедуре осуществления закупки товаров/сырья только после получения подтверждения об отсутствии таких товаров/сырья у ответственного по складу и бухгалтерии Предприятия (получение такого подтверждения оформляется визой лиц, указанных в настоящем пункте, на поступившем в Отдел к исполнению бланке заявки либо электронным письмом-ответом от таких лиц, распечатка которого прикрепляется в последующем к заявке);
• Изыскивает источники покрытия потребностей за счет внутренних ресурсов;
• Контролирует своевременность поставок, исполнения обязательств поставщиками/подрядчиками/покупателями;
• Подготавливает претензии к поставщикам/покупателям при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками/покупателями изменения условий заключенных договоров;
• Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению Предприятия, принимает меры по расширению прямых связей с производителями и поставщиками;
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, передает их хранение в склады Предприятия либо на объекты, указанные руководством;
• Своевременно и в полном объеме составляет и передает в бухгалтерию Предприятия необходимые отчеты, документацию.

Требования:

• Опыт работы;
• Умение работать с документами;
• Навыки ведения переговоров.