Специалист отдела снабжения

• Обеспечение ресторанов всем необходимым согласно заявкам (продукты питания, канцелярия, ТМЦ)
• Отправка товаров с ЦС по регионам (Атырау, Астана)
• Поиск, мониторинг поставщиков.
• Заключение договоров с новыми поставщиками.
• Своевременное предоставления всех бухгалтерских документа от поставщика для оплаты.
• Работа с поставщиками с момента подачи заявок до полной отгрузки по ресторанам согласно заявок.

Агент по снабжению
Должностные обязанности:
в должность агента по снабжению входили такие обязанности как:

• Получение заявок со склада месторождения, регистрация в базу (Excel таблица) и прослеживания их статуса выполнения
• Обновление статуса по заявкам ежедневно по мере их выполнения
• Приём и проверка табелей работы арендованной техники
• Отправка заявок поставщикам топлива
• Документооборот с отделами Бухгалтерии, Транспортный, ТБ, Юридический, ОБ.
• Ведение учета прохождения документов в бухгалтерию (счет-фактура, накладные, счета, акты выполненных работ) и контроль за сроками их выполнения, а также осуществление оформления документов.
• Отправка счетов на оплату.
• Контроль счетов на предоплату
• Сбор документов для сдачи договоров в юридический отдел.
• Прием договоров, подписание у подрядчиков.
• Получение писем от поставщиков и их регистрация. Отправка писем поставщикам.
• Систематизация, обработка и архивирование информации.
• Организация и планирование закупок по заявкам.
• Ведение переговоров с поставщиками, согласование условий поставки.
• Сбор и оформление необходимых преддоговорных документов.
• Передача материалов на буровые.