Специалист СМК

-руководство, общая организация работы Канцелярии;

-координация работы подразделений и сотрудников во всех филиалах Фонда по республике;

-организация работы бумажного/электронного документооборота и архива;

-разработка ТЗ по внедрению СЭД;

-разработка и утверждение сводной номенклатуры дел, положений, должностных инструкций, нормативных документов по делопроизводству;

-составление и корректировка деловых писем;

-разработка организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства;

-контроль документов/протоколов с контрольным сроком исполнения;

-анализ по исполнительской дисциплине;

-регистрация организационно-распорядительных документов;

-проведение разъяснительной работы по требованиям внутренних нормативных документов в вопросах ведения делопроизводства и исполнения документов и т.п.

-общая организация работы Канцелярии (Службы) Товарищества;

-координация работы подразделений и сотрудников во всех филиалах Товарищества по республике;

-организация работы бумажного/электронного документооборота;

-разработка и утверждение положений, должностных инструкций, нормативных документов по делопроизводству;

-составление и корректировка деловых писем;

-разработка организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства;

-контроль и мониторинг исполнения входящих документов/протоколов с контрольным сроком исполнения;

-контроль и мониторинг исходящей корреспонденции Товарищества;

-контроль и мониторинг исполнения протокольных поручений Генерального директора и курирующего руководителя Товарищества;

-подготовка анализа/отчета (еженедельного/квартального/годового) по исполнительской дисциплине Генеральному директору и курирующему руководитель Товарищества;

-регистрация организационно-распорядительных документов Товарищества;

-проведение разъяснительной работы по требованиям внутренних нормативных документов в вопросах ведения делопроизводства и исполнения документов и т.п.

• Проведение внутренних аудитов по области
• Проверка внутренней документации требованиям СТ РК ИСО 9001-2009
• Мониторинг оформления планов, отчетов, анализов
• Контроль проведение анализов СП/СЕ Акмолинского ОДТ
• Контроль выполнения показателей филиала Акмолинского ОДТ
• Контроль исполнения актуальности нормативно-регламентирующих документов Акмолинского ОДТ
• Большой опыт планирования и разработки документов
• Большой опыт по электронному документообороту

• Привлечение, проведение презентаций
• Проведение внутреннего обучения сотрудников отдела и других подразделений Фонда
• Проведение оценки персонала
• Работа с Vip-клиентами
• Проведение встреч и консультации с клиентами/вкладчиками Фонда по вопросам пенсионной системы в РК
• Ведение деловой переписки с клиентами Фонда
• Проведение маркетинговых мероприятий по привлечению клиентов
• Заключение договоров о пенсионном обеспечении
• Ведение Базы Данных по клиентам
• Консультация по продуктам АО «Нурбанк»
• Консультация по услугам АО СК «Нурполис»

• Привлечение, проведение презентаций
• Работа с Vip-клиентами
• Заключение договоров о пенсионном обеспечении
• Ведение Базы Данных по клиентам