Секретарь-референт

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.
• Ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям.
• Ведет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• Фиксирует полученной по телефону для руководителя предприятия информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями клиентов, партнеров, иных посетителей офиса, телефонными звонками.
• Выполняет отдельные (разовые) поручения руководителя предприятия, связанные с деятельностью фирмы.

Секретарь-референт, выполняя возложенные на него функции, обязан:

• Сохранять конфиденциальность информации;
• Своевременно выполнять распоряжения руководства;
• Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Требования:

• Знание казахского и русского языков в совершенстве.