Обновлено: 8 ноября 2019
Желаемая должность
Офис менеджер
100 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Не готов к переезду
Опыт работы
ФКОО Абалейк Лимитед
Ассистент директора по развитию
- Ежемесячное составление отчета о проделанной работе в Москву.
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую организации работы компании.
- Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
- Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
- Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
- Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
- Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
- Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
- Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
- Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
- Организовывать работу водителя.
- Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
- Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Представительство ООО Эр Оптикс- «R Optics Kazakhststan»
Офис-менеджер / Ассистент директора филиала
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Составление и отправка писем. Составление приказов о приеме и об увольнение сотрудников.
- Отвечать на входящие и междугородние звонки.
- Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников. Ведение кадрового делопроизводства.
- Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников.
- Ежемесячное составление отчета о проделанной работе в Москву.
Навыки
Internet
MS Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Образование
Высшее образование
Карагандинский Государственный университет им. Е. А. Букетова.
2011
Знание языков
Английский
Турецкий
Казахский
Русский
Дополнительная информация
О себе
Владение языками: Казахский-родной, русский-свободно, английский- свободно турецкий-со словарем.
Компьютерная грамотность: Опытный пользователь. Имею опыт работы в Microsoft word, MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, свободное владение Internet, электронной почтой.