Офис менеджер

100 000 ₸/месяц

Тип занятости: Полная занятость

Переезд: Не готов к переезду

Опыт работы

ФКОО Абалейк Лимитед

Ассистент директора по развитию

декабрь 2012 – июль 2013 (8 месяцев)

Ежемесячное составление отчета о проделанной работе в Москву.
Подготавливать и оформлять документацию, необходимую организации работы компании.

Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
Организовывать работу водителя.
Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Представительство ООО Эр Оптикс- «R Optics Kazakhststan»

Офис-менеджер / Ассистент директора филиала

май 2011 – январь 2012 (9 месяцев)

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Составление и отправка писем. Составление приказов о приеме и об увольнение сотрудников.
Отвечать на входящие и междугородние звонки.
Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников. Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников.
Ежемесячное составление отчета о проделанной работе в Москву.

Навыки

Internet

MS Office

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Образование

Высшее образование

Карагандинский Государственный университет им. Е. А. Букетова.

2011

Знание языков

Английский

Турецкий

Казахский

Русский

Дополнительная информация

О себе

Владение языками: Казахский-родной, русский-свободно, английский- свободно турецкий-со словарем.

Компьютерная грамотность: Опытный пользователь. Имею опыт работы в Microsoft word, MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, свободное владение Internet, электронной почтой.