Обновлено: 20 января
Желаемая должность
Офис-менеджер
80 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Не готов к переезду Командировки: Готов к командировкам
Опыт работы
ТОО Dina market
(Актобе)
Ревизор
- Организация и проведение инвентаризаций, анализ данных переучета
- Проведение списаний ТМЦ организации, проведение различных проверок структурных единиц организации, учёт ТМЦ в 1С
- Ведение документации.
ТОО Анвар
(Актобе)
Оператор 1С
- Оформление приходных, возвратных, расходных накладных и счёт-фактур в 1С
- Оформление сопроводительных накладных (SN), учёт ТМЦ (в том числе проведение инвентаризаций), оформление бухгалтерской отчётности.
Фонд Фонд развития региональной прессы Местное время
(За границей)
Координатор конвергентной редакции
март 2019 – май 2019
(3 месяца)
- Осуществление подготовки к ежедневным совещаниям в рамках систематизации инфоповодов, полученных редакторов СМИ Холдинга;
- Ведение ежедневного протокола совещания в распечатанном виде и в редакционной системе;
- Осуществление учёта исполнения сотрудниками редакции зафиксированных задач, доклад руководителю редакции о исполнении и неисполнении задач сотрудниками;
- Координация работы мобильной группы и корреспондентов;
- Ведение учёта гонораров внешних авторов и журналистов СМИ Холдинга;
- Формирование ежемесячного и годового бюджета редакции совместно с руководителем редакции;
- Систематизация заявок на создание и размещение рекламного материала, отправка их в работу. (Место работы - г. Пермь, Пермский край, Россия)
ПРБОО Солнечный круг
(За границей)
Координатор проектов / Офис-менеджер
ноябрь 2014 – декабрь 2018
(4 года 2 месяца)
- Ведение проектов в соответствии с графиком, а также кадровыми и финансовыми ресурсами;
- Ведение отчетности проекта; ведение документооборота (в том числе и по административно-хозяйственной части);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, литературы, продуктов, организация ремонта оргтехники);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, оформление и отправка почтовых отправлений, составление служебных записок и писем;
- Организация различных образовательных и развлекательных мероприятий (организация питания, места проведения, жилья, канцелярии, проезда или даже программы);
- Учет, хранение и пополнение имущества организации. (Место работы - г. Пермь, Пермский край, Россия).
Навыки
Пользователь ПК
Microsoft Office
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Ведение переговоров
Заключение договоров
Делопроизводство
Управление бюджетом
Работа в команде
Организаторские навыки
Управление проектами
Обучение персонала
Управление командой
документооборот
организация мероприятий
Работа с базами данных
Работа с людьми
Финансовая отчетность
Организация деловых поездок
Ответственное хранение
Закупка оргтехники и оборудования
Административно хозяйственная деятельность
Закупка рекламных материалов
Бронирование гостиниц и билетов
Закупка товар и услуг
Управление протокольной службой
Образование
Высшее образование
ФГБОУВО «Пермский государственный национальный исследовательский университет»
Юридический / Социальная работа • Специалист
За границей • 2015
Знание языков
Русский
Родной
Английский
Ниже среднего
Дополнительная информация
О себе
Личные качества: добросовестность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, аналитический склад ума, усердие. На работе люблю видеть пользу от результата своей деятельности: будь то принятый отчет или хороший отзыв об организации мероприятия, или же довольные лица коллег от прибранной обеденной или складской зоны. В нерабочее время нравится гулять со своей собакой, заниматься дома перестановкой / ремонтом или уборкой, йогой, прогулками, иногда рукоделием, интересуюсь психологией, путешествую.
Автомобиль
Нет личного автомобиля
СКАЧАЙ ПРИЛОЖЕНИЕ
и найди работу быстрее