Обновлено: 19 марта 2019
Желаемая должность
Офис-менеджер
150 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Не готов к переезду Командировки: Не готов к командировкамЦель
самореализация, финансовая независимость
Опыт работы
ТОО Экспресс-Верная Оценка
(Алматы)
Ведущий специалист координатор
- контроль, сбор, обработка регулярно поступающей информации о проделанной работе от структурных подразделений филиала и доведение ее до руководства
- ежедневный отчет по заключенным филиалом договорам по электронной почте в виде ежедневного отчета в головной офис
- подготовка служебных писем
- проверка и сдача в архив отработанных отчетов по оценке
- присвоение нумерации договоров
- ведение журнала регистрации договоров
ТОО «Вестер-Гипер-Казахстан»
(Алматы)
Офис-менеджер
- переводы ценовых листов (с каз.яз., анг.яз.)
- организация делопроизводства (прием и регистрация поступившей корреспонденции
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива и т.д), электронное делопроизводство, служебных командировок (оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку)
- планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.)
- осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- подготовка внутренних приказов и распоряжений (контроль исполнения)
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и предоставление их руководителю
- прием и отправка корреспонденции (сканирование, брошюровка, копирование необходимых документов по запросу сотрудников компании; отсылка и прием факса)
Строительная компания «Астана Билд»
(Алматы)
Секретарь руководителя
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
- обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- подготовка тендерной документации
- печать служебных материалов и ведение базы данных
- подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы
Образование
Алматинский педагогический колледж # 2
Иностранные языки, учитель среднего звена
Алматы • 2006
Знание языков
Английский
Выше среднего
Русский
Свободно
Казахский
Родной
Дополнительная информация
О себе
замужем, двое детей (4, 8 лет)
Водительское удостоверение
Категория B
Автомобиль
Нет личного автомобиля