Обновлено: 1 февраля 2013
Желаемая должность
Офис-менеджер
120 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Не готов к переезду Командировки: Готов к командировкам
Опыт работы
Филиал АО Өрт сөндіруші
(Атырау)
Специалист отдел кадров / Офис-менеджер
- Оформление приказов по личному составу: прием, увольнение, отпуск, без сохранение заработной платы, командировка.
- Производить прием персонала и формировать личные дела сотрудников, согласно установленных требований.
- Формировать подшивку документации в соответствии с установленными требованиями.
- Вносит записи в личный листок сотрудника, согласно изданных приказов.
- При увольнении сотрудников оформлять обходной лист.
- Подготавливать и передавать копии документации в бухгалтерию.
- Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
- Разъяснить кандидатам порядок и условия работы, их права и обязанности;
- Осуществить подготовку приказов на назначение в должности и освобождение от них;
- Внесение необходимых записей в трудовые книжки работников;
- Ведение учета больничных листов о временной нетрудоспособности работников;
- Составление графика отпусков работников и осуществление контроля за его выполнением;
- Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- осуществление приема корреспонденции через нарочную и электронную доставку, сортировка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденций Филиала, передача их руководству или в Общество, структурные подразделения Филиала;
- Осуществление организационного обеспечения деятельности директора Филиала, организация проведения телефонных переговоров директора Филиала, обеспечение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения их содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, скайпу, электронной связью и др.), обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- Составление номенклатуры дел Филиала, осуществление контроля по обеспечению оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в государственный архив;
- Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях Филиала;
Образование
Высшее образование
АГУ им. Х. Досмухамедова
2006
Знание языков
Русский
Свободно
Казахский
Родной