Обновлено: Сегодня
Желаемая должность
Офис-менеджер
80 000 ₸/месяц Тип занятости: Полная занятость Переезд: Не готов к переезду Командировки: Не готов к командировкам
Опыт работы
Ип умарова
(Актобе)
Заведующий складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
- Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
- Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
- Обеспечивает соблюдение режимов хранения
- Готовит места для принятия поступивших грузов.
- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
- Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
- Ведет учет складских операций.
- Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Составляет установленную отчетность.
- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
- Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
ТОО КСМ ЖБИ
(Актобе)
Секретарь-референт / Бухгалтер по заработной части
- Прием посетителей;
- Прием телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация совещаний
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки
- Заказ канцтоваров для офиса
- Выполнение просьбы руководителя.
Учебный центр
(Актобе)
Администратор
- Прием посетителей.
- Отвечать на исх\вх звонки и документации.
- Следить за порядком в офисе. Составлять график занятий.
- Оснащать персонал канцеляриями.
- Кассовый приход и расход.
- Заполнять кассовый аппарат.
- Оплачивать все коммунальные услуги.
ТОО Center Group Aktobe
(Актобе)
Офис-менеджер
- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- По поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
- Координирует и контролирует работу: водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); курьеров; уборщицы.
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
- Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
- Не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.
- Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
- Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-2003).
- Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
- Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании.
- Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании.
- Принимать решения в пределах своей компетенции.
- Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором.
ТОО Санжар
(Шымкент)
Офис-менеджер
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
ТОО Бибо & Company
(Шымкент)
Секретарь / Кассир
- Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, поручению генерального директора печатала служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организовала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
- Организовала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовала их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
ТС Изуми
(Шымкент)
Продавец-кассир
- Следила за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняла его.
- Помогала покупателям при выборе товара, давала консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
- Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
- Помогала товароведу или директору магазина принимать товар.
- Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
- Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.).
- Участвовала в инвентаризации.
- Следила за сроками реализации товаров.
- Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
- Участвовала в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
- Участвовала в проводимых в магазине собраниях коллектива.
- Информировала директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Образование
Южно- Казахстанский Политехнический Колледж
Радиоэлектронника и связь
Шымкент • 2014
Знание языков
Английский
Средний
Казахский
Свободно
Русский
Свободно
Дополнительная информация
О себе
Общительная.
Спокойная.
Трудолюбивая.
Спокойная.
Трудолюбивая.
СКАЧАЙ ПРИЛОЖЕНИЕ
и найди работу быстрее