Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Своевременная отправка почты, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов.
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства).
• Организация документооборота офиса.
• Организация работы по ведению телефонных переговоров (управление входящими, исходящими звонками, прием и отправка телефонограмм).
• Организация встреч, приемов гостей и клиентов.
• Активное участие в жизни офиса.

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Навыки управления несколькими задачами.
• Навыки организации и планирования.
• Навыки ведения переговоров.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание английского,казахского языка (желательно).