Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Обеспечение бесперебойной работы компании;
• Документооборот компании, распечатка документов; сертификатов, заказ договоров, бэйджей, визиток;
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с клиентами, встреча в офисе, консультация по телефону, прием заявок по телефону, посредством сайта, электронной почты, WhatsApp;
• Распределение заявок по соответствующим рабочим чатам компании до 23 ч. ежедневно;
• Работа с соискателями, сотрудниками (подача вакансий, предварительное собеседование, заведение рабочих аккаунтов новым сотрудникам, прикрепление и открепление сотрудников от аккаунта компании, заказ бэйджей, визиток);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение закупа в офис по мере необходимости: техника, канцелярия, хозяйственные товары;
• Сервисы по поддержанию работы офиса, работа с партнерами, поставщиками товаров, продукций, услуг;
• Контроль за исправностью оргтехники;
• Закрытие всех ежедневных рабочих задач, закрытие необходимых рабочих потребностей сотрудников компании.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Умение работать в коллективе;
• Умение пользоваться ПК и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Оперативность;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Успешные наставники, дружный коллектив;
• Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;
• Современный офис в пешей доступности от станций метро и автобусных остановок;
• График работы: в офисе с 10:00 до 19:00, 5/2, в части приема и распределения заявок с 09:00 до 23:00 7 дней в неделю;
• Своевременная оплата труда;
• Возможность дополнительного заработка в виде бонусов.