Офис-менеджер руководителя

Обязанности:

• организовывать помощь в планировании рабочего дня руководства
• организовывать рабочее место руководства: проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильного аппарата, телефонов, копировальных машин) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в кабинетах руководства и конференц-зале офиса (освещение, вентиляция и температурный режим)
• вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений руководства Заказчика ответственными работниками
• осуществлять приём телефонных звонков, и в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководства информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
• организовывать работу проведения совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и другими лицами по вопросам текущей деятельности АО
• контролировать своевременное исполнение контрольных документов руководства
• выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• по поручению руководства и руководителей структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы на персональном ксероксе
• оформлять заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• выполнять отдельные (разовые) поручения руководства, связанные с деятельностью Общества
• обеспечивать режим конфиденциальности в работе с документами, материалами и сведениями, содержащими конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения в деятельности АО

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в области делопроизводства и документооборота более 3-х лет
• личностные качества: оперативность, исполнительность, креативность, пунктуальность
• обязательное знание русского, казахского языков
• знание других языков приветствуется

Условия:

• офис находится в городе Туркестан
• график работы: рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные дни: суббота, воскресенье
• режим работы с 09-00 по 19-00 часов, обеденный перерыв с 13-00 до 15-00 часов