Менеджер по работе с документами

Обязанности менеджера бэк-офиса:

• Проведение и организация соревнований Международного, республиканского, регионального формата.
• Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и оргтехники. При необходимости вызовите мастер восстановления.
• Контроль санитарных норм, таких как освещение, вентиляция и комнатная температура.
• Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих проблем.
• Контроль за работой руководителей, детей и родителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работы.
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых для нужд офиса. Предоставление сотрудникам канцелярских принадлежностей, принадлежностей и значков.
• Расчет количества часов работы сотрудников офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления заработной платы.
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-код.
• Организация встреч, регистрация и обслуживание клиентов.
• Обеспечение переговоров, встреч, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение делопроизводства.
• Управление документооборотом офиса.
• Деловая переписка с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
• Помощь сотрудникам в решении проблем и конфликтов.
• Координация завершения офиса, контроль за выключением техники, света, кондиционера.

• Осуществляет обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета, проводит уроки и другие занятия в соответствии с расписанием в указанных помещениях.
• Разрабатывает тематический план работы по предмету в каждой параллели классов на учебную четверть и план на каждый урок.
• В работе по предмету использует разнообразные приемы, методы и средства обучения. Реализует образовательные программы. Может представлять по своему усмотрению темы уроков в отдельных разделах программы. Проводит со студентами установленные учебным планом контрольные и практические работы, а также необходимые учебные экскурсии. Обеспечивает уровень подготовки, соответствующий требованиям государственного образовательного стандарта.
• Ведет в установленном порядке учебную документацию, осуществляет текущий мониторинг успеваемости и посещаемости студентов на занятиях. Выставляет текущие оценки в классный журнал и дневники, своевременно предоставляет Администрации необходимые данные бухгалтерского учета.
• Работает в экзаменационной комиссии по итоговой аттестации студентов.
• Систематически совершенствовать свои профессиональные навыки. Участвует в деятельности методических объединений и других формах методической работы.

• Выпуск запрос на инспекцию (NFI), правильное и своевременное заполнение;
• Приложение чек листов;
• Сканировать и архивировать все входящие документы;
• Оповестить инспекторов в случае обнаружение отсутствия какой-либо инспекции требуемой по плану;
• Заполнение электронного регистра, по ЗНИ, отчеты о несоответствии;
• Контроль и комплектация документов;
• Заполнение актов, лабораторных отчетов,сертификатов

• Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров.
  
• Ведет учет сотрудников колледжа, его подразделений по формам первичной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа, а также другие установленные документации по кадрам.
• За занятости знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
• Направляет инструктировать по технике безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Создание и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, в связи с работой.
• Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудникам для поощрений и премий.
• Заполняет, счета и магазины трудовой книжки, считая трудовой стаж.
• Делает записи в рабочих книгах о вознаграждениях и вознаграждениях сотрудников.
• Выдает справки о текущей и прошлой занятости работников для представления в другие учреждения.
• Осуществляет строгий контроль за трудовыми книжками и вкладышами, регистрирует прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в кадровую базу к, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет отпусков сотрудников, контролирует подготовку и соблюдение регулярных графиков отпусков.
• Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мер по их сокращению.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения для хранения в архиве.
• Контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением правил внутреннего и трудового распорядка.
• Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
• Выполняет иные официальные поручения начальника отдела кадров.

• Осуществляет обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета, проводит уроки и другие занятия в соответствии с расписанием в указанных помещениях.
• Разрабатывает тематический план работы по предмету в каждой параллели классов на учебную четверть и план на каждый урок.
• В работе по предмету использует разнообразные приемы, методы и средства обучения. Реализует образовательные программы. Может представлять по своему усмотрению темы уроков в отдельных разделах программы. Проводит со студентами установленные учебным планом контрольные и практические работы, а также необходимые учебные экскурсии. Обеспечивает уровень подготовки, соответствующий требованиям государственного образовательного стандарта.
• Ведет в установленном порядке учебную документацию, осуществляет текущий мониторинг успеваемости и посещаемости студентов на занятиях. Выставляет текущие оценки в классный журнал и дневники, своевременно предоставляет Администрации необходимые данные бухгалтерского учета.
• Работает в экзаменационной комиссии по итоговой аттестации студентов.
• Систематически совершенствовать свои профессиональные навыки. Участвует в деятельности методических объединений и других формах методической работы.

• Заполнение пробелов в знаниях ,
• Проведение занятий по школьной программе с английским уклоном,
• Развитие английского письма и речи,
• Обучение написанию эссе и резюме на английском языке,
• Сохранение игры английский для детей,
• Подготовка к экзаменам и олимпиадам,
• Отчетность о проделанной работе,
• Подготовка заметок к урокам,
• Консультации родителей,
• Дополнительные занятия по английскому языку с учащимися начальной школы и других возрастных групп.

• Расстановка и пополнение товаров на полках.
• Обеспечение безопасности товаров в торговом зале.
• Помощь клиентам в выборе товара.
• Стимулирование реализации видов товаров, указанных администрацией.
• Прием и размещение принятых товаров.
• Наклейка ценников на товар.
• Участие в инвентаризации.
• Контроль за условиями продажи товаров.
• Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.