Инспектор отдела кадров

Должностные обязанности:

• Ведение учета личного состава компании;
• Формирование личных дел сотрудников;
• Составление графиков отпусков сотрудников предприятия;
• Оформление приказов, составление табеля рабочего времени
• Оформление трудового договора
• Ведение трудовых книжек
• Перевод писем , договоров на английский язык
• Подготовка для оформления и получения визы
• Управление персоналом компании
• Работа со счетами , отслеживание оплаты по счетам ф
• Работа в офисе,
• Ведение деловой переписки (в том числе с иностранными гражданами),правильное составление писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с компьютерными программами пакет MS Office, Internet Explorer и т.п. факс, ксерокс, принтер и т.п.
• Порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации

• Работа с тендерами (открытые конкурсы, ценовые tender sk kz, goszakup.gov.kz NADLoC,), изучение требования, оперативность подготовление конкурсной документации, анализирование технической части заявок, оформление заявок ,вести переговоры и переписку с организаторами, заключение договоров.

  Должностные обязанности:

• Ведение учета личного состава компании;

• Формирование личных дел сотрудников;

• Составление графиков отпусков сотрудников предприятия;

• Оформление приказов, составление табеля рабочего времени

• Оформление трудового договора

• Ведение трудовых книжек

• Работа со счетами , отслеживание оплаты по счетам фактур, помощь в бухгалтерии.

• Работа в офисе,

• Ведение деловой переписки (в том числе с иностранными гражданами),правильное составление писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с компьютерными программами пакет MS Office, Internet Explorer и т.п. факс, ксерокс, принтер и т.п.

• Порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации.

• Осуществление работы во время отпуска.
• Переводческие материалы.

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса: осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, руководство санитарных условии работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
• Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
• Организация работы секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка писем).
• Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Переводческие работы.
• Прием клиентов и гостей.

• Осуществляла прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок.
• Контроль соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
• Сдача выручку в банк.
• Получение наличных денежных средств по чеку в банке.
• Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций
• Ведение и учитывание расходов с подотчетными лицами предприятия, проверять, оформлять и проводить в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
• Начисление и выплачивание заработной платы работникам предприятии.
• Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление импорт.
• Готовка платежных поручении и отправление их в банки по системе «банк-клиент».