Инспектор отдела кадров / Рекрутер

• Осуществление активного поиска заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
• Формирование заявок на поиск и подбор работников;
• Составление описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников;
• Сотрудничество с ректрутинговыми компаниями : - Tenaz management, FSSA, HR Consulting.
• Мобилизация сотрудников по проектам: Актогай, Тенгиз - (покупка жд/авиа билетов)
• На время Пандемии организация ПЦР тестов и самоизоляции сотрудников.
• Организация и своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Компании, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

• Координирую обучения и получения пропусков ТШО для сотрудников
• Оформляю прием, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Ведение и хранение трудовых книжек работников;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Координирую перевозку пассажиров-работников компании.
• Работаю с агентствами по обеспечению железнодорожных и авиационных билетов для вахтового персонала и для работников офиса по необходимости.
• Работаю с гостиницами по вопросам размещения командированного персонала.

• Подготавливаю информации, справки, отчеты по производственным проектам компании
• Осуществляю контроль над своевременным исполнением приказов поручений и распоряжений руководства технического отдела.
• Проверяю соответствие ежедневных табелей проектов с месячными табелями. Веду ежедневный отчет по проектам. Веду учет человеко-часов. Веду протоколы собраний руководителей.
• Веду делопроизводство технического отдела.
• Составляю и согласовываю с техническим директором графики перевахтовок персонала.
• Выполняю другие поручения непосредственного руководителя.
• Соблюдаю Политику Компании в области качества, правила внутреннего трудового распорядка и др. процедуры Компании.

Ассистент ОК:

• Организовала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Компании, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям
• Организовала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Компании, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• Подготавливала и сдавала в архив документальные материалы, законченные делопроизводством компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
• Работала с оформлением документации: подписанием, согласованием, ознакомлением.
• Вела делопроизводство: регистрация, учёт, хранение.
• Оформление писем генерального директора и руководителей отделов, отправление срочных писем, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
• По поручению Генерального директора и руководителей отделов выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании.
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Подготавливала совещания и заседания, проводимых Генеральном директором или руководителями отделов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Обеспечивала жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости.
• Координировала перевозку пассажиров-работников компании. Работала с агентствами по обеспечению железнодорожных и авиационных билетов для вахтового персонала и для работников офиса по необходимости. Работала с гостиницами по вопросам размещения командированного персонала.
• Соблюдала Политику Компании в области качества, правила внутреннего трудового аспорядка и др. процедуры Компании.