Делопроизводитель

Обязанности и ответственность специалиста по документообороту

• принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию; сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое;
• подготавливать документацию для рассмотрения управленцем; согласно его резолюции передавать ее на исполнение и контролировать его ход;
• разрабатывать номенклатуры дел;
• проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
• контролировать своевременность подшивки документов в дел;
• оформлять регистрационную картотеку или вести компьютерную базу данных документов.

• проведение вводного инструктажа, плановых занятии по ТБ и ООС;
• разработка нормативно - технических документов по охране труда (Программы, инструкции, Анализ Степени Опасных Работ (АСОР), участие в постоянно действующей комиссий (ПДК) по проверке знании персонала ТОО);
• составление отчетов по ТБ 128-8 ТШО «О происшествиях в подрядной организации ТШО», периодический анализ выявленных нарушении и замечании по безопасному ведению работ;
• подготовка документов и участие как во внутреннем аудите, так и с участием представителей ТШО;
• инспектирование транспортных средств и оборудования перед началом работ;
• подготовка и проведение УТЗ и аварийных учении на заводе КТЛ совместно со службой ПАС;
• инспектирование лесомонтажных, грузоподъемных, огневых и земляных работ;
• составление Локального Плана Ликвидации аварии Базы Компании, подготовка документов и проведение аварийных учении на Базе Компании.

• ведение всего оборота документов.
• ведет их учет и контроль в специальных журналах.
• телефонные звонки и беседы с клиентами.
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции по степени важности.
• осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.
• архивация документов.
• обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.