Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Организация и протоколирование совещаний
• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами и гостями руководителя
• Контроль за исполнением поручений руководителя структурными подразделениями компании
• Travel-поддержка (визы, билеты, отели, vip-залы, трансфер)
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя
• Составление и редакционная работа с текстами, предназначенными для переговоров, презентаций по разным отраслям
• Оформление договоров и необходимых документов на поставку канц.товаров, расходных материалов и прочих ТМЦ
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (подключение оргтехники, своевременная заявка мастеру на замену картриджей, закупка канц.товаров, расходных материалов)
• Обеспечение содержания и эксплуатации офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты
• Контроль поручений руководителя
• Подготовка офиса к закрытию

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя не менее 1 года
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность
• Умение работать в режиме многозадачности, знание этикета
• Готовность быть на связи 24/7

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК
• Офис в центре города
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00