Ассистент руководителя

Требования:

• Высшее образование (экономическое).
• Опыт работы в качестве личного ассистента от 1 года до 3-х лет.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Уровень владения английским языком не ниже - Intermediate!

Обязанности:

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Условия:

• Развозка (Место работы пос. Ынтымак).
• График работы 5/2 08.30-17.30.
• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата по результатам собеседования.