Ассистент программы поддержки социальных услуг

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки департамента ППСУ, включая принятие телефонных звонков, учет и предоставление информации согласно поступающим запросам касательно ППСУ, отправка электронной и обычной корреспонденции, помощь в организации и обновлении программных папок;
• Помощь в организации и проведении различных мероприятий по запросу директора департамента ППСУ и менеджеров программы относительно предоставления и мониторинга грантов ППСУ, а именно:
• Распространение запросов о предоставлении предложений на участии в грантовом конкурсе и информации о деятельности Фонда «БОТА»;
• Организация конференций и встреч;
• Организация встреч отборочных комитетов и их протоколирование;
• Подготовка корреспонденции, включая письма для аппликантов, не прошедших отбор;
• Организация обучающих мероприятий (аренда помещения, логистика и т.д.);
• Помощь в организации командировок для сотрудников департамента ППСУ и НКО, принимающих участие в обучающих мероприятиях.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Хорошие организационные навыки;
• Свободное владение русским и казахским языками;
• Хорошее знание пакета программного обеспечения Microsoft Office software (Word, Excel, PowerPoint и т.д.)
• Возможность выезда в командировки при необходимости.